01 信息栏窗口的妙用

上一期我们简单地提及了EndNote界面介绍及调整，下面详细讲解一个非常实用的功能：信息栏窗口，如下图Author，Year，Research Notes，Title，Journal等，这些分别对应文献的具体信息。

首先，我们可以通过单击某一个具体的信息栏名称来使下列文献按照该信息进行顺序排列，如单击「Year」可使文献按照发表年份进行顺序排列，再次单击「Year」可使文献按照发表年份倒序排列：

单击「Journal」可使文献按照期刊进行分类，这样就可以很方便的按照杂志进行查找。

因此，通过点击窗口中Author，Year，Research Notes，Title，Journal等中的任意一项都可以快速的对文献进行排序。通过右键单击这些窗口可以出现一个选择菜单，在这个菜单中你可以隐藏或显示某个特定的窗口栏，如下图所示：

同时，鼠标拖动这些窗口栏还可对它们进行排序，例如「Title」放到最前面显示：

02【Rating】功能给文献打星

需要特别提及的是「Rating」栏的作用，它可以给你的文献进行打星标记。首先，调出「Rating」一栏，然后选中某篇文献后在「Rating」栏会显示5个点，此时鼠标单击哪个点就可以给某篇文献打上几星，打星完毕后如图所示：

如果星级代表文献的重要性，同样，我们可以通过单击「Rating」栏对文献进行星标等级排序，如下图：

03【Research Notes】栏的妙用

「Research Notes」栏在EndNote的使用中有着最高效的标记和搜索作用，首先是因为「Research Notes」栏的笔记可以直观的展现在界面上，其次是通过搜索框可以很快的搜索出自己输入的Research notes标记。

如下图，在没有添加Research notes前，「Research Notes」栏的显示内容是空白的，此时选中某一篇需要添加Research notes的文献，然后在文献信息预览窗口点击「Reference」选项，下拉找到「Research Notes」并输入内容对这篇文献进行标记，如输入这篇文献的最核心关键词“FeSn”和“anode”，添加完成后等于给文献打上了一个标签，需要找到这篇文献时，只需要在搜索栏搜索FeSn/ andoe即可快速定位该文献。

如下图是添加完Research notes后再进行搜索的结果，可从结果中看到定位的准确性。

所以说，「Research Notes」是对每一篇文章添加的最精准的标签：

04 文献阅读时添加笔记或标注

在阅读文献内容时，难免要记录一些笔记，这里介绍用EndNote内置的PDF阅读器进行阅读时，对文章进行标记的方法。

首先选中某篇文献，然后点击「Open PDF」可以用EndNote内置PDF阅读器打开文献进行阅读：

文献打开后，阅读时可以通过高亮按钮对文献进行高亮标记，还可以通过Sticky Note按钮在指定的地方添加文本笔记，这些都和平时PDF阅读习惯相似。

将添加的笔记保存好后，可以通过搜索框直接搜索出我们所添加过得笔记：

05 文献Supporting Information的管理

我们导入PDF文献时，往往会忽略文章Supporting Information的导入，通过「Attack File」按钮可以将Supporting Information的PDF文件添加到某篇文献中，具体操作为：

单击「Attack File」，在弹出的对话框中选中要关联的文件。

再点击「打开」完成了Supporting Information的导入：

以上便是在EndNote管理和阅读文献时经常会遇到的问题和一些基本的操作习惯，你学会了吗

EndNote入门教程-文献管理软件

EndNote系列教程（一）：详细入门教程

EndNote系列教程（二）：文献信息导入方式

EndNote系列教程（三）：数据库管理方法

EndNote系列教程（四）：参考文献格式更改一键搞定

EndNote系列教程（五）：高阶技巧篇

铄思百检测-EndNote系列教程